企业需要请购单的原因？
采购管理的一个环节，保证采购流程的有序 正规化管理 在实际的采购过程中，往往会出现这样的现象：采购人员收到部门领导的口头指令后，去完成采购任务；或者在接收供应商投递的报价单及样品时，仅凭个人对市场的一点点了解，就确定采购交易是否进行。这些缺乏制度保障的行为，很容易导致决策的随意性、不严谨，而请购单的作用就在于此——通过事先申请、审核、审批的方式，规范企业的采购行为，使得每一次的采购都有迹可循。
控制采购成本 一个优秀的请购单，应该能够准确描述所需采购物资或服务的品名、规格、型号、数量等信息，并且提供这些信息的方式有很多种，如：可以使用表格形式提供详细清单，也可以制作意向书以表述拟购买的项目，还可以将具体参数录入计算机生成电子文件等。这样，供应商在接收到请购单后可以迅速、准确地下达采购订单，避免因为信息传递中的偏差造成物料采购中的浪费。同时，通过对比不同时间、不同来源的采购需求，企业可以有效地监测采购过程中的隐性成本，实施更加高效的采购策略。
防范腐败发生 不少企业都设立了采购岗位，同时也明确了该岗位的职责范围——当然，这个岗位职责范围不应该仅限于企业内部，还应该包括对外（如：与供应商进行沟通）的部分。通过制作并严格审核请购单，企业可以明确地划分出哪些事项属于采购人员的职责范围，从而有效规避由于权力滥用导致的腐败风险。
优化供应链 合理编制请购单可以帮助企业优化供应链，实现供需双方共赢。例如：通过编制请购单，企业既可以明确各项物资的采购要求（如：交货期、产地等），也可以掌握各个采购项目的风险点，在此基础上制定有针对性的供应策略，最终达成降本增效的目的。